Regulamin świadczenia usług w gabinecie
podologicznym TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK.
§ 1. Postanowienia ogólne i definicje
Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady korzystania z usług
podologicznych, zwane dalej: Usługą Podologiczną lub Usługami Podologicznymi,
która jest świadczona w gabinecie podologicznym TWÓJ PODOLOG MARTA
TYNDYK, mieszczącym się w Jeleniej Górze, przy ulicy Ludomira Różyckiego 19,
zwanym dalej TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK, prowadzonym przez Martę
Tyndyk, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą TWÓJ PODOLOG MARTA
TYNDYK, NIP: 6112645834, REGON 388828623, email: biuro@twojpodolog.com.pl,
telefon 780640560, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej ul.
Ludomira Różyckiego 19, 58-506 Jelenia Góra.
1) Korzystając z oferty Pacjent akceptuje zasady regulaminu, którego aktualna
wersja została umieszczona na stronie internetowej www.twojpodolog.com.pl,
profilu Facebook (Twój Podolog Marta Tyndyk), Instagram (twojpodologmt), oraz
stacjonarnie w gabinecie.
2) Przed skorzystaniem z usługi podologicznej należy zapoznać się z treścią
regulaminu.
3) Rejestracja na wizytę:
a) Samodzielnie dokonywać rejestracji oraz korzystać i uczestniczyć w wizycie,
podczas której wykonywana jest Usługa Podologiczna mogą wyłącznie osoby
pełnoletnie – dalej zwane Pacjentem. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z
Usługi Podologicznej na takich samych zasadach jak osoby pełnoletnie
wyłącznie za uprzednią zgodą ich opiekuna, rodzica lub przedstawiciela
ustawowego, wyrażoną przed rozpoczęciem Usługi Podologicznej.
b) W przypadku konieczności odwołania wizyty prosi się o informację najpóźniej
24 godziny przed ustalonym terminem.
c) W przypadku odwołania wizyty na ostatnią chwilę, jest to traktowane jako
nieobecność i w przypadku powtórzenia się, gabinet Twój Podolog Marta
Tyndyk zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji na kolejne wizyty.
4) Obowiązki pacjenta.
a) Podczas terapii pacjent zobowiązany jest do wykonywania zaleceń podologa
prowadzącego terapię.
b) Brak stosowania się do zaleceń może skutkować niezadowalający efektem
terapii bądź jego brakiem.
c) Pacjent rozpoczynając terapię zobowiązuje się przychodzić na umówione
wizyty kontrolne we wskazanych odstępach czasu.
d) Przekładnie terminów wizyt w czasie trwania terapii może wpłynąć na finalny
efekt terapii.
§ 2. Rejestracja na Wizytę
- Usługi Podologiczne świadczone są wyłącznie za uprzednią rezerwacją
wizyty- dalej zwane: Wizytą, za wyjątkiem wyjątkowych sytuacji, w których
Pacjent może skorzystać z Usługi Podologicznej poza kolejnością, o których
mowa w niniejszym Regulaminie.
- Wizyty w Gabinecie Podologicznym TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK
można umawiać poprzez telefoniczna rejestrację od poniedziałku do piątku w
godzinach pracy gabinetu, lub online przez stronę internetową
https://twojpodolog.com.pl/ zakładka Umów wizytę.
- Pacjenci rejestrowani są zgodnie z grafikiem obowiązującym w gabinecie
podologicznym TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK.
- Jeżeli okaże się, że grafik obowiązujący w gabinecie podologicznym TWÓJ
PODOLOG MARTA TYNDYK jest w całości zapełniony, Pacjent może zostać
wpisany na listę rezerwową co oznacza, że będzie mógł skorzystać z Usługi
Podologicznej w sytuacji, w której Pacjent, który dokonał skutecznej
Rezerwacji i został umówiony na Wizytę, odwołał Wizytę lub z innych przyczyn
Wizyta została anulowana.
- Podczas Rejestracji Pacjent zostanie poproszony o podanie następujących
danych:
-imię i nazwisko;
-numer telefonu do kontaktu
-podstawowe informacje dotyczące obecnego stanu zdrowia, pomagające
określić szacowany czas trwania usługi podologicznej.
Informacje te, zgodnie z RODO zostają zachowane tylko na potrzeby i czas
terapii i nie udostępniane osobom trzecim.
- Pomiędzy wykonaniem Usługi Podologicznej w miarę możliwości zapewniane
są kilkuminutowe przerwy konieczne do zdezynfekowania gabinetu.
- Na 24 godziny przed umówionym terminem wizyty Pacjent otrzymuje
wiadomość tekstową SMS z przypomnieniem o wizycie.
- Termin wizyty jest na określony dzień i godzinę. Wszelkie opóźnienia mogą
wynikać z potrzeb pacjenta a nie złej woli personelu. W przypadku opóźnienia
większego niż 15 minut gabinet TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK
zobowiązuje się uprzedzić pacjenta telefonicznie.
§ 3. Rezygnacja z Wizyty, odwołanie Wizyty, Nieobecność
- Na zarezerwowaną Wizytę Pacjent powinien stawić się w gabinecie
podologicznym TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK najpóźniej na 10 minut
przed umówionym terminem Wizyty.
- Gabinet Podologiczny TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK zachowuje prawo
do odmowy wykonania Usługi Podologicznej, jeżeli Pacjent spóźnia się na
Wizytę co najmniej 10 minut od terminu umówionej Wizyty, chyba że Pacjent o
okolicznościach skutkujących spóźnieniem na Wizytę powiadomi pracownika
gabinetu, który wyrazi zgodę na późniejsze rozpoczęcie Usługi Podologicznej
z zastrzeżeniem, że w takim przypadku Wizyta może ulec skróceniu.
Spóźnienie nie powoduje obniżenia ceny za usługę.
- Gabinet Podologiczny TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK zastrzega sobie
prawo do odwołania Wizyty na co najmniej 24 godziny przez terminem
rozpoczęcia Wizyty z przyczyn niezależnych od specjalisty. W takim wypadku
Gabinet Podologiczny TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK zaproponuje nowy
termin Wizyty.
- Gabinet Podologiczny TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK informuje, że nie
udziela konsultacji telefonicznych zakresem odpowiadających świadczonej
Usłudze Podologicznej. Pacjent jest konsultowany wyłącznie podczas
umówionej wizyty w gabinecie podologicznym TWÓJ PODOLOG MARTA
TYNDYK.
- Nieprzystąpienie do Wizyty przez Pacjenta bez uprzedniego odwołania Wizyty
uprawnia gabinet podologiczny do obciążenia Pacjenta kosztami
niezrealizowanej Wizyty.
- W przypadku umówienia pacjenta na kolejna wizytę po tej niedowołanej, może
zostać pobrany zadatek w wysokości 50% ceny zabiegu, który następnie
zostanie odjęty od ceny końcowej. W przypadku notorycznego nie stawiania
się na umówioną wizytę gabinet podologiczny TWÓJ PODOLOG MARTA
TYNDYK zastrzega sobie prawo do całkowitego zakończenia współpracy i
odmowy rejestracji na kolejne wizyty.
- Pierwszeństwo przyjęcia na Wizytę mają Pacjenci, którzy uprzednio dokonali
Rezerwacji i umówili się na Wizytę zgodnie z grafikiem obowiązującym w
gabinecie TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK . W wypadkach szczególnych,
w tym w szczególności odnoszących się do Pacjentów z powikłaniami
powstałymi w trakcie prowadzonych w gabinecie TWÓJ PODLOG MARTA
TYNDYK Usług Podologicznych lub osób wymagających natychmiastowej
konsultacji- przewiduje się możliwość przyjęcia osoby bez uprzednio
dokonanej przez nią Rejestracji, zgodnie z procedurą rejestracyjną.
§ 4. Przebieg Wizyty
- Usługi Podologiczne wykonywane w gabinecie podologicznym TWÓJ
PODOLOG MARTA TYNDYK wykonywane są przez specjalistów,
posiadających odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz
umiejętności potrzebne do wykonania Usługi Podologicznej.
- Na pierwszej Wizycie Pacjent wypełnia następujące dokumenty:\
- Kwestionariusz Pierwszej wizyty, w tym ankieta dotycząca obecnego stanu
zdrowia i przyjmowanych leków oraz zgoda na przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z RODO.
- Świadoma zgoda na wykonanie zabiegu, każda osobna na inny rodzaj
wykonanej usługi.
- tabela zabiegowa, którą pacjent podpisuje jako zgodę na wykonanie
kolejnego zabiegu w trakcie trwania terapii, obejmującej więcej niż 1. (jedną)
Usługę Podologiczną.
- Po przeprowadzeniu wywiadu specjalista gabinetu TWÓJ PODOLOG MARTA
TYNDYK przedstawi Pacjentowi plan terapii oraz wyceni wstępny koszt Usługi
Podologicznej. Na życzenie pacjenta może zostać wyceniony całościowy
kosztorys trwania terapii, wraz z przedstawieniem alternatywnych metod
terapeutycznych.
- Gabinet podologiczny doradza wszystkim Pacjentom przejście
profilaktycznych badań lekarskich w celu sprawdzenia ogólnego stanu zdrowia
w celu poszerzenia skuteczności prowadzonych terapii.
- Rodzaje Usług Podologicznych świadczonych przez gabinet podologiczny
TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK dostępne są na stronie internetowej pod
adresem: www.twojpodolog.com.pl.
§ 5. Płatność
- Pacjent jest obowiązany do dokonania zapłaty za wykonanie Usługi
Podologicznej.
- Szczegółowy Cennik dla poszczególnych Usług Podologicznych znajduje się
na stronie internetowej gabinetu podologicznego TWÓJ PODOLOG MARTA
TYNDYK www.twojpodolog.com.pl oraz w social mediach gabinetu pod
nazwami:
a. Facebook TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK
b. instagram TWOJPODOLOGMT
c. TikTok TWOJPODOLOGMT
- Gabinet Podologiczny TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK udostępnia
następujące formy płatności:
a) Gotówka
b) Karta płatnicza/ kod BLIK
c) Bon podarunkowy
- W przypadku Pacjentów korzystających z bonów podarunkowych, po odbytej
Wizycie Pacjent w momencie płatności obowiązany jest okazać bon
podarunkowy. W innym wypadku, Usługi Podologiczne podlegają płatności
gotówkowej lub za pośrednictwem karty płatniczej.
- W przypadku zakupu obuwia medycznego PAPS obowiązuje przedpłata w
wysokości 100 zł, a przy odbiorze odliczona od końcowej kwoty zakupu.
Obuwie medyczne PAPS można zakupić wyłącznie na zamówienie.
- Wszystkie podane ceny za usługi i produkty są cenami brutto.
§ 6. Procedura reklamacyjna
- Pacjent po wykonanej Usłudze Podologicznej ma prawo do złożenia
reklamacji w terminie 7 dni od jej wykonania lub wystąpienia niepożądanych
efektów Usługi Podologicznej- dalej: „Reklamacja”
- Składając Reklamację Pacjent obowiązany jest opisać stan faktyczny oraz
wskazać z jakich przyczyn uważa Reklamację za zasadną.
- Reklamacja powinna zostać przez Pacjenta złożona wyłącznie na piśmie
listem poleconym lub na adres e-mailowy: biuro@twojpodolog.com.pl oraz w
miarę możliwości Pacjent do Reklamacji powinien dołączyć dokumentacje
zdjęciową.
- Reklamacje zostaną rozpatrzone przez gabinet podologiczny TWÓJ
PODOLOG MARTA TYNDYK w terminie 14 dni od otrzymania Reklamacji. W
tym terminie Pacjent zostanie powiadomiony o zasadności lub braku podstaw
do uznania ją za zasadną.
- W przypadku uznania Reklamacji za zasadną Pacjentowi przysługuje
nieodpłatna usługa korygująca w Gabinecie lub zwrot kosztów wykonanej
Usługi Podologicznej. Gabinet w ramach uznania reklamacji może ponadto
zaproponować inne korzyści Pacjentowi.
- W przypadku kwestionowania Usługi Podologicznej zaraz po jego wykonaniu
Pacjent nie jest zwolniony z zapłaty za wykonaną Usługę Podologiczną.
W przypadku zasadności jego żądań ewentualny zwrot zostanie dokonany w
pełnej wysokości. Gabinet zastrzega sobie jednak możliwość zwolnienia
Pacjenta z opłaty za powtórny zabieg w przypadku zasadnych podstaw
reklamacji.
- Reklamacja nie obejmuje powikłań takich jak: ból, krwiak, krwawienie po
zabiegu, podwyższona temperatura ciała, złe samopoczucie, reakcja
alergiczna na zastosowane leki- jeżeli objawy te związane mogą być z
wykonaną Usługą Podologiczną lub wiążą się z indywidualnymi
predyspozycjami Pacjenta.
- Reklamacja nie jest uznawana w przypadku rezygnacji Pacjenta z wizyty /
kolejnych wizyt- czyli zakończenia współpracy, braku stosowania się do
zaleceń oraz także w przypadku uczęszczania do różnych gabinetów o
podobnym profilu w tym samym czasie.
§ 7. Odpowiedzialność
- Pacjenci odpowiadają w pełnej wysokości za wszelkie uszkodzenia
wyposażenia gabinetu TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK. Za szkody
spowodowane przez osoby niepełnoletnie odpowiedzialni są ich opiekunowie,
rodzice lub ustawowi przedstawiciele.
- Gabinet Podologiczny TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK nie ponosi
odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy pozostawione w lokalu poza
miejscami przeznaczonymi do ich pozostawienia, w szczególności rzeczy
wartościowe, torby, plecaki i torebki, które Pacjent zobowiązany jest zatrzymać
przy sobie.
- Niezastosowanie się Pacjenta do postanowień Regulaminu lub złożenie
nieprawdziwych oświadczeń w przedmiocie swojego stanu zdrowia i
przeciwskazań lub w wywiadzie, skutkuje wyłączeniem odpowiedzialności za
wykonane Usługi Podologiczne po stronie gabinetu TWÓJ PODOLOG MARTA
TYNDYK.
- Gabinet Podologiczny TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK nie odpowiada za
niezadowolenie Pacjenta z efektu końcowego Usługi Podologicznej
wynikającego z subiektywnych odczuć Pacjenta, jeśli został on wykonany w
sposób profesjonalny, zgodny ze sztuką i w sposób nieustępujący ogólnie
przyjętym standardom.
- Pacjent zobowiązany jest przestrzegać wszelkich zaleceń specjalisty, które
zostały udzielone mu podczas Wizyty.
- Po wykonanej Usłudze Podologicznej może zostać wystawione zaświadczenie
o odbytej Usłudze Podologicznej a w przypadku uczniów do 18 r. ż. również
zaświadczenie z prośbą o zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Wszystkie osoby przebywające na obszarze Gabinetu Podologicznego TWÓJ
PODOLOG MARTA TYNDYK zobowiązane są przestrzegać całkowitego
zakazu palenia i używania tytoniu oraz wyrobów tytoniowych i nikotynowych,
w tym papierosów elektronicznych oraz całkowitego zakazu spożywania
napojów alkoholowych oraz innego rodzaju używek i środków odurzających.
- Na obszarze Gabinetu Podologicznego TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK,
a w szczególności do pomieszczeń, w których wykonywane są Usługi
Podologiczne zabrania się wprowadzania zwierząt.
- Każdy Pacjent ma prawo wglądu do Regulaminu oraz cennika Gabinetu
Podologicznego TWÓJ PODOLOG MARTA TYNDYK.
- Podologia należy do dziedziny paramedycyny oraz usług kosmetycznych.
Zabiegi oraz porady nie należą wg. dzisiejszego prawa RP do medycyny
klasycznej. Nie wystawiamy także recept ani skierowań i stosujemy oraz
doradzamy tylko preparaty naturalne.
- Podchodzimy do pacjenta holistycznie oraz współpracujemy z lekarzami,
fizjoterapeutami, dietetykami, laboratoriami analitycznymi oraz innymi
specjalistami wg potrzeb pacjenta.
- W poważnych przypadkach należy zawsze skorzystać z pomocy lekarza.
- Wszelkie spory wynikające ze świadczonych Usług Podologiczne powinny
zostać w pierwszej kolejności rozwiązane polubownie.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 25.10.2024.